Noord-Hollands Archief

> handelsregisters


  

 

Welke informatie zit in een dossier van het handelsregister?

Er zijn vaak misverstanden over het soort informatie dat uit een dossier van het handelsregister gehaald kan worden. Daarom hier een kort overzicht van de gegevens die geregistreerd worden. Wat er geregistreerd wordt, hangt natuurlijk ook af van het betreffende bedrijf. Van een groentehandelaar in een woonwijk is het dossier minder omvangrijk dan van een grote bank of fabriek.

  • De naam en adres van het bedrijf. Soms krijgt ook een filiaal een aparte inschrijving, in dat geval bevat het dossier het adres van het filiaal, met een verwijzing naar het adres en de plaats waar de hoofdvestiging zit.
  • De aard van het bedrijf, dus wat doet het bedrijf: is het een melkhandel of een fabriek van landbouwmachines.
  • De naam van de eigenaar, directeur of bestuurder van het bedrijf. Bij bestuurders kunnen ook commissarissen of procuratiehouders opgenomen zijn. Van deze personen wordt naast de naam, de geboorteplaats en geboortedatum het adres opgenomen, evenals de functie, en wordt de datum van indiensttreding en vertrek genoteerd.
  • De datum van de start van het bedrijf. Als het bedrijf voor 1921 al bestond, dan moet u niet altijd verwachten dat de opgegeven informatie ook helemaal juist is, er kunnen dan onvolledige gegevens genoteerd zijn.
  • Als het bedrijf een naamloze of besloten vennootschap of een coöperatieve vereniging is, dan is ook een exemplaar van de statuten van het bedrijf in het dossier opgenomen.
  • De datum van de beëindiging van het bedrijf en de reden daarvan. Soms is het bedrijf niet opgeheven, maar vertrokken naar een andere provincie. Dan werd vroeger het dossier gesloten en een nieuw dossier geopend bij het handelsregister in de andere provincie. U kunt dus altijd uitvinden waarom het dossier gesloten is en wanneer dat gebeurd is.