> inspectie

Inspectie

De directeur van het Noord-Hollands Archief is ingevolge artikel 32 van de Archiefwet 1995 belast met het toezicht op het beheer van de archiefstukken die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Dit geldt voor de organisaties die hem als archivaris hebben benoemd. Naast de gemeenten Aalsmeer, Bennebroek, Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmerliede en Spaarnwoude, Heemskerk, Heemstede, Uitgeest, Uithoorn, Velsen en Zandvoort zijn dat de Regiopolitie Kennemerland en de Milieudienst IJmond. Ook verschillende gemeenschappelijke regelingen, zoals de Hulpverleningsdienst Kennemerland, vallen onder zijn toezicht.

Namens de directeur van het Noord-Hollands Archief oefent de gemeentelijke archiefinspecteur dit toezicht op het archiefbeheer uit. Onder archiefbeheer vallen zaken als: postregistratie, archivering, vernietiging, digitalisering en overbrenging.

Het toezicht op de archiefzorg (personeel, middelen, archiefruimte) wordt uitgeoefend door de provinciale archiefinspectie.

De gemeentelijke archiefinspecteur van het Noord-Hollands Archief trekt vaak samen met de provinciale inspectie op. Provinciale en gemeentelijke archiefinspectie vullen elkaar aan en brengen samen eventuele knelpunten beter in beeld. Toezicht op het beheer van archieven en toezicht op de zorg voor archieven zijn ook niet altijd helemaal van elkaar te scheiden. Daarnaast verricht het Noord-Hollands Archief ook zelfstandig inspecties.

De gemeentelijke archiefinspecteur onderhoudt het contact met de medewerkers documentaire informatievoorziening van de hierboven genoemde gemeenten en organisaties en is het aanspreekpunt voor (digitale) archivering.

Heeft u vragen op het gebied van archiefinspectie? Neem dan contact op met Stinie Francke (stinie.francke@noord-hollandsarchief.nl) van het Noord-Hollands Archief.