> kenniscentrum

Foto: R.I. Pienaar

Kenniscentrum

Het Noord-Hollands Archief wil zo duidelijk mogelijk zijn over de eisen die zij bij overdracht van overheidsarchieven stelt. Niet alleen de goede, geordende en toegankelijke staat van papieren archieven vraagt de aandacht. Het is met name de digitale archiefvorming die om specifieke regelgeving vraagt. Ontwikkeling van nieuwe kennis en vaardigheden zijn hiervoor noodzakelijk. Zowel intern bij het Noord-Hollands Archief zelf, maar ook bij de diverse deelnemers die de de directeur van het Noord-Hollands Archief als archivaris hebben benoemd.

Informatie e-Depot

Na een intensief tweejarig traject met experts vanuit alle Regionale Historische Centra en het Nationaal Archief heeft de Werkgroep Voorbereiding Implementatie vier producten opgeleverd die de basis vormen voor de implementatie van het e-Depot. De Regionale Historische Centra en het Nationaal Archief onderschrijven deze producten en gaan die in hun eigen organisatie en voor hun eigen werkingsgebied implementeren. Tegelijkertijd delen de Regionale Historische Centra en het Nationaal Archief de producten graag met het veld. Het gaat om:

• Werkprocessen: Handboek werkprocessen voor RHC’s Verwerven, Beheren en Beschikbaar stellen
• Architectuur: de gemeenschappelijke gewenste Enterprise Architectuur van de RHC’s
• Metagegevens: het Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden in het werkingsgebied van de RHC’s
• Personeel & Organisatie: Handboek Rollen, Taken, Verantwoordelijkheden, Competenties e-Depot; opleidingsplan e-Depot; introductiedag e-Depot

Bij Architectuur en Metagegevens gaat het gesprek naar buiten: de vastgestelde producten van Architectuur en Metagegevens vormen de basis voor het gesprek (met leveranciers en zorgdragers).

Bij Werkprocessen en Personeel & Organisatie gaat het om het gesprek met elkaar (RHC’s en Nationaal Archief): de vastgestelde producten vormen de basis voor de verdere samenwerking en implementatie in de eigen organisatie.

Digitale archiefvorming

Hier kunt u informatie vinden voor toepassing in de praktijk van de digitale archiefvorming. Daarbij krijgen onderwerpen de aandacht krijgen zoals:

• het vervangingsvraagstuk
• duurzame digitale bewaring
• vernietiging van digitale archiefbescheiden
• opzet van een digitaal archief

In de vorm van adviezen en helder geformuleerde eisen willen wij ondersteuning geven aan onze deelnemende gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en regiopolitie. Uiteraard speelt de inspectie bij de totstandkoming van de eisen een belangrijke rol. Deelname aan het kenniscentrum staat open voor medewerkers van andere archiefdiensten. Informatie kunt u opvragen via info@noord-hollandsarchief.nl onder vermelding van ‘Kenniscentrum’.

Beschikbare documenten

Onderstaande documenten kunt u als PDF-bestand downloaden:

• Model archiefverordening Noord-Hollands Archief
• Model Besluit Informatie Beheer Noord-Hollands Archief
• Archiefregeling 2010
• Normdocument Bouwvergunningen
• Procedure Vernietiging

• Op maandag 10 oktober 2011 werd in de Janskerk de bijeenkomst 'Informatie duurzaam digitaal toegankelijk' georganiseerd. Klik hier voor het verslag van deze bijeenkomst en de presentaties. 
• Staatssecretaris Halbe Zijlstra (OCW) publiceerde op 30 juni 2011 de nieuwe Archiefvisie. Klik hier voor meer informatie.
• Tijdens het 263e Convent van directeuren van de 11 Regionale Historische Centra (RHC’s) en het Nationaal Archief is er een convenant ondertekend. Deze overeenkomst is het startschot voor de fase ‘Voorbereiding Implementatie e-Depot’. Klik hier voor meer informatie.