> Samenwerkingsconvenant Voorbereiding Implementatie e-Depot
Samenwerkingsconvenant Voorbereiding Implementatie e-Depot van het Nationaal Archief en de Regionale Historische Centra voor de periode 2011-2012
Achtergrond
Tijdens het 263e Convent van directeuren van de 11 Regionale Historische Centra (RHC’s) en het Nationaal Archief is er een convenant ondertekend. Deze overeenkomst is het startschot voor de fase ‘Voorbereiding Implementatie e-Depot’. Door de ondertekening van het convenant spreken alle betrokken partijen de ambitie uit om te komen tot optimale afstemming van ieders taken en een optimale inrichting van het proces dat is gericht op de voorbereiding van de implementatie van een gemeenschappelijk e-Depot bij alle Regionale Historische Centra.
Dat betekent dat alle partijen de kennis, capaciteit en middelen zullen leveren, die nodig zijn om een aantal resultaten te bereiken, die uiteindelijk moeten leiden tot de implementatie van een e-Depot. Dit initiatief is een onderdeel van de samenwerking op het gebied van e-archivering tussen de RHC’s en het Nationaal Archief die in meerdere pilots (Lees het Evaluatierapport van het voortraject) is vormgegeven.
Partijen
Het convenant is ondertekend door de directeuren van alle RHC’s, die zijn verenigd in het Convent, dus:
· Brabants Historisch Informatie Centrum
· Drents Archief
· Erfgoedcentrum Nieuw Land
· Gelders Archief
· Groninger Archieven
· Het Utrechts Archief
· Historisch Centrum Overijssel
· Noord-Hollands Archief
· Regionaal Historisch Centrum Limburg
· Tresoar
· Zeeuws Archief
· Nationaal Archief
Doel
Het doel van het convenant is het vastleggen van een aantal werkafspraken voor het traject van de implementatie van een gemeenschappelijk e-Depot, dat nu van start gaat.
Inrichting
Het convenant maakt een onderscheid tussen een strategisch, een tactisch en een operationeel niveau:
· Strategisch overleg is belegd bij het Convent van directeuren van de Regionale Historische Centra en het Nationaal Archief;
· Tactisch overleg vindt plaats in een stuurgroep,die is samengesteld uit vertegenwoordigers uit het Convent;
· Operationeel overleg gebeurt in een werkgroep ‘Voorbereiding Implementatie’, die in een landelijke overlegstructuur werkt aan de gezamenlijke voorbereiding. De werkgroep bestaat uit medewerkers van alle RHC’s en het Nationaal Archief.
De afspraken die de werkgroep ‘Voorbereiding Implementatie’ maakt moeten niet alleen werkbaar en uitvoerbaar zijn, maar ook breed worden gedragen. Om daaraan tegemoet te komen en ook om de onafhankelijke positie van de deelnemende partijen te waarborgen, heeft de werkgroep de mogelijkheid om extern advies in te winnen.
Resultaten
De concrete resultaatgebieden, die in het convenant worden benoemd, zijn:
· het beschrijven en aanpassen van de (digitale) archiveringsprocessen van de Regionale Historische Centra;
· het beschrijven van een generieke informatiearchitectuur voor de Regionale Historische Centra;
· het opstellen van toepassingsprofielen metagegevens voor de provinciale en gemeentelijke overheid en de waterschappen;
· het opstellen van een opleidingsplan en het ontwikkelen van opleidingsmodules digitaal archiveren voor medewerkers in de Regionale Historische Centra.
In een werkagenda 2011-2012 zijn deze resultaten specifieker beschreven.
Financiën
Het convenant verplicht elk van de deelnemende partijen voldoende capaciteit vrij te maken om de afgesproken resultaten ook daadwerkelijk te kunnen behalen. Voor kleine kosten en ondersteuning op het gebied van communicatie is een beperkt budget vrijgemaakt voor de periode 2011-2012 ten behoeve van de ‘Voorbereiding Implementatie’.
Contact
Meer weten over ‘Voorbereiding Implementatie e-Depot Nationaal Archief- Regionale Historische Centra’? Raadpleeg de werkagenda of neem contact op met de werkgroepvoorzitter ‘Voorbereiding Implementatie’, Klaartje Pompe (klaartje.pompe@noord-hollandsarchief.nl).
Nieuwsoverzicht
Op donderdag 24 mei lanceert het verhalenplatform Oneindig Noord-Holland de nieuwe app Street Museum NL. Street Museum NL is een gratis app voor smartphones met meer dan 1.000 beelden uit collecties van Noord-Hollandse musea en archieven.
De krantenviewer van het Noord-Hollands Archief is met ingang van 5 april uitgebreid met vijf bijzondere lokale kranten.
Op zaterdag 17 maart 2012 zal de burgemeester van Heemstede, mevrouw drs. M.J.C. Heeremans, de tentoonstelling Een aangename Lustplaats aan de Heerenweg in de Janskerk te Haarlem openen. Deze tentoonstelling met ontwerpen, plattegronden en tekeningen van de buitenplaatsen langs de Herenweg is volledig samengesteld uit de collecties van het Noord-Hollands Archief.
O.b.s. Ter Cleeff organiseert elk schooljaar een schoolbreed project in het kader van kunst en cultuur. Dit jaar gaan de leerlingen de hele maand maart aan de slag met het thema ‘Voorouders’. Tijdens het project brengen alle, bijna 600 leerlingen een bezoek aan het Noord-Hollands Archief in Haarlem.
Het Noord-Hollands Archief grijpt het feit dat Haarlem dit jaar Roze Stad is graag aan om materiaal te verkrijgen van eerdere manifestaties van de Roze Zaterdag in Haarlem.
Aan Haarlems lange literaire traditie met schrijvers als Godfried Bomans, Harry Mulisch en Louis Ferron is dit jaar het Eerste Haarlemse Boekengala toegevoegd. Met het Gala beogen de initiatiefnemers Haarlem een jaarlijks terugkerend literair en feestelijk evenement te geven dat de levendige literaire cultuur en de grote diversiteit aan Haarlemse schrijvers laat zien en deze stad opnieuw profileert als boekenstad bij uitstek. Op vrijdag 9 maart - aan de vooravond van de landelijke Boekenweek - vindt dit literaire feest plaats.
Vanaf zaterdag 4 februari is het tijdschrift The Dutch Dickensian te raadplegen in de online krantenviewer van het Noord-Hollands Archief via www.noord-hollandsarchief.nl/kranten.
In 2011 bestond de Burgerlijke Stand 200 jaar. Twee eeuwen geleden waren er geen computers om alle gegevens op te slaan. Dat gebeurde allemaal op papier. Een aantal archieven in Nederland heeft samengewerkt om een digitaal onderwijsproject te maken over de burgerlijke stand. Door middel van de website www.allemaaloppapier.nl kunnen leerkrachten van de bovenbouw van het basisonderwijs en eerste klassen van het voortgezet onderwijs het thema burgerlijke stand klassikaal behandelen aan de hand van acht thema’s: namen, burgerlijke stand, franse tijd, beroepen, leeftijden, migranten, akten en stamboom.
Op maandag 19 december lanceerde het Noord-Hollands Archief een krantenviewer met meer dan 170.000 pagina's historische kranten. Het gaat om het Haarlems Dagblad, 1883-1950 en het Weekblad Huis aan Huis Velsen, 1934-1960.
Op zaterdag 26 en zondag 27 november worden er bij het Noord-Hollands Archief twee activiteiten georganiseerd door de Stichting Nationale Hannie Schaft-Herdenking. Er is gekozen voor deze locatie, omdat hier de permanente tentoonstelling Vrouwen in verzet, met onder andere kindertekeningen en het wapen van Hannie Schaft te bezichtigen is.
