> overheidsarchieven

Overheidsarchieven

De Archiefwet 1995 verplicht overheidsorganen om hun archiefstukken die niet voor vernietiging in aanmerking komen en die ouder zijn dan twintig jaar, over te brengen naar een archiefbewaarplaats. Het Noord-Hollands Archief is zo’n archiefbewaarplaats.

Volgens het Archiefbesluit 1995 hebben overheidsorganen maximaal tien jaar de tijd.om hun archiefstukken over te brengen. Na de overbrenging zijn deze archiefstukken in principe openbaar. Aan deze openbaarheid kunnen bepaalde beperkingen worden gesteld.

In de Archiefwet 1995 staat dat overheidsorganen en de archiefbewaarplaats tijdig overleg moeten voeren over een voorgenomen overbrenging.

Overheidsorganen zijn rechtspersonen die zijn ingesteld krachtens publiekrecht en andere personen of colleges die met enig openbaar gezag zijn bekleed. Het gaat bijvoorbeeld om de provincie Noord-Holland, de twaalf gemeenten die zijn aangesloten bij het Noord-Hollands Archief en rijksinstellingen in de provincie als de directie Noord-Holland van Rijkswaterstaat, universiteiten en hogescholen, penitentiaire inrichtingen en justitiële jeugdinrichtingen.

Overheidsorganen hebben de verplichting hun archiefstukken ‘in goede, geordende en toegankelijke staat’ te brengen en te bewaren. Daarnaast moeten ze zorg dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefstukken aan de hand van selectielijsten.

Heeft u vragen over de selectie en vernietiging van overheidsarchieven, over de materiële verzorging van archiefstukken, of over de ordening en het toegankelijk maken? Dan kunt u contact opnemen met Stinie Francke of Dick van der Fluit van het Noord-Hollands Archief via info@noord-hollandsarchief.nl.